“Estamos muy orgullosas de inaugurar las primeras oficinas de la Unidad de Transparencia y Archivo de Concentración en la alcaldía”, afirmó la alcaldesa de Tlalpan, Gaby Osorio, al poner en operación un nuevo espacio destinado al resguardo documental y acceso a la información pública.
Con una inversión cercana a los 6 millones de pesos, el gobierno local habilitó el primer Archivo de Concentración de la demarcación, que concentrará documentación de 248 unidades administrativas y permitirá integrar en una sola sede las funciones de archivo y transparencia.
El inmueble, ubicado en instalaciones que anteriormente pertenecían a Telégrafos de México, fue recuperado mediante un convenio con la Financiera para el Bienestar (Finabien), lo que permitió su rehabilitación y uso para fines administrativos, incluyendo también oficinas de turismo.
Durante el acto, la alcaldesa señaló que esta acción responde a irregularidades detectadas al inicio de su gestión, entre ellas la pérdida y manejo inadecuado de documentos en administraciones anteriores, lo que evidenció la falta de control institucional en el resguardo de archivos.
El nuevo espacio permitirá sistematizar, resguardar y dar acceso a la información pública bajo criterios de normatividad vigente, con el objetivo de fortalecer la transparencia y el vínculo con la ciudadanía.
Como antecedente, autoridades recordaron la baja documental realizada el año pasado, en la que se retiraron más de 59 mil kilos de archivos en condiciones de abandono, lo que representaba incluso riesgos sanitarios.
A partir de la apertura del archivo, todas las áreas administrativas deberán transferir su documentación reciente para su clasificación y resguardo, en un intento por ordenar los procesos internos y garantizar el acceso a la información.
Además de su función operativa, el espacio será utilizado para actividades académicas relacionadas con la gestión documental, el derecho a la información y la protección de datos personales.
Especialistas en administración pública señalan que este tipo de proyectos puede mejorar la transparencia institucional, aunque su efectividad dependerá de la continuidad en su operación, la digitalización de archivos y el acceso real de la ciudadanía a la información.